Среди основных функций каждого высшего учебного заведения важное место занимают такие направления как редакционно-издательская деятельность и работа отделов аспирантуры и докторантуры. Работа в подразделениях, реализующих эти задачи, регламентирована нормативными документами и сложившейся практикой. При этом множество операций являются рутинными и требуют больших трудозатрат: справки, списки, отчеты и т.п. Для оптимизации таких операций были разработаны и внедрены в работу указанных подразделений программные средства, реализующие основные функции по сбору, хранению, предоставлению и анализу информации.

Информационно-справочная система «Редакционно-издательский отдел» (далее – ИСС «РИО») предназначена для планирования, регистрации, учета и контроля, а также анализа редакционно-издательской деятельности вуза. Использование ИСС «РИО» позволяет автоматизировано формировать план изданий на год, оценивать общий объем и тираж изданий, а также производить учет и контроль редакционно-издательского цикла поступивших рукописей. ИСС «РИО» позволяет производить аналитические выборки по различным аспектам редакционно-издательской деятельности, а также формировать справки, списки и отчеты по итогам запросов. Объем доступной информации и функциональные возможности определяются правами пользователя по итогам авторизации.

Автоматизированная информационная система Управления аспирантуры и докторантуры (далее – АИС «АспиД») служит для формирования банка данных лиц, обучающихся в аспирантуре и докторантуре. Система используется для автоматизированной подготовки проектов приказов (о зачислении, отчислении, переводе и др.), формирования государственной статистической отчетности, списков, выборок из базы данных по различным параметрам. Также формируются сведения о диссертационных советах, научных руководителях, защитах диссертаций). Объем доступной информации и функциональные возможности также определяются правами пользователя по итогам авторизации.

Программные решения реализованы при использовании бесплатных баз данных MySQL и Firebird, поэтому дополнительные расходы не предполагаются.