Программные решения для вузов
ПО для отдела аспирантуры и докторантуры

 

Назначение программы

Автоматизированная информационная система «Аспирантура и докторантура» (далее – АИС «АСПиД») предназначена для автоматизации деятельности управлений и отделов аспирантуры и докторантуры в высших учебных заведения, в том числе для:

Использование программы позволяет создавать в управления и отделах аспирантуры вузов автоматизированные банки данных о лицах, прошедших обучение в аспирантуре и докторантуре, а также о соискателях степени кандидата и доктора наук.

Условия применения

АИС «АСПиД» представляет собой Web-приложение, клиент-серверный программный продукт, клиентом которого выступает браузер, а в качестве сервера используется веб-сервер. Веб приложение, с точки зрения обычного пользователя работает, как web-сайт. При этом Web-интерфейс интегрирован с базой данных, удобными средствами ввода-вывода и управления информацией. Приложение разработано с использованием языков программирования PHP и JavaScript. База данных находится на сервере вуза. Для работы с приложением рекомендован браузер MS Internet Explorer или Google Chrome.

Основные возможности системы

АИС «АСПиД» представляет собой систему управления базой данных, содержащей сведения о поступающих в аспирантуру и докторантуру включая соискателей степени кандидата и доктора наук, обучающихся и завершивших обучение. Также имеется информация о научных руководителях, числе обучающихся под их руководством, включая завершивших обучение.

Входная информация представлена анкетой на каждого обучающегося с мо-мента заполнения электронной формы, даты фактического представления доку-ментов для поступления и зачисления.

В дальнейшем обновление данных производится автоматически посредством механизма формирования соответствующих приказов (о зачислении, прикреплении, переводе, восстановлении, назначении научного руководителя и утверждения темы научного исследования, отчислении и т.п.). Имеется возможность автоматизированной подготовки проекта приказа, при этом автоматически формируется текстовый файл в формате RTF, что позволяет легко готовить документы, содержащие десятки фамилий.

В электронном личном деле обучающегося можно просмотреть данные обо всех приказах (вид приказа, номер, дата) с момента зачисления до отчисления.

Система позволяет автоматически получать списки обучающихся в любом разрезе с помощью фильтров, осуществлять поиск по параметрам. В любом случае автоматически формируется текстовый файл в формате RTF, готовый к выводу на печать через MS Word.

Аналитический блок включает подготовку формы государственной статистической отчетности 1-НК, сводную информацию по кафедрам и годам обучения, сведения по аспирантуре (по специальностям обучения, формам обучения, годам обучения), докторантуре (по специальностям обучения), данные об эффективности работы аспирантуры.

Использование АИС «АСПиД» регулируется уровнем доступа пользователя, назначаемого администратором системы.

Перспективы развития

АИС «АСПиД» включает в себя более трех десятков справочников и служебных таблиц; число показателей по каждому обучающемуся подходит к семидесяти. Как и в случае программы для РИО это говорит о том, что по мере возникновения новых запросов к системе список возможностей будет расширяться.